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DAAD暑期課程獎學金申請流程——補助旅歐一個月

Y. F. Hsu
作者
Y. F. Hsu

對於一個學生來說,旅歐一個月或許是個嚮往的假期計畫。但高昂的旅費想必是令人卻步的原因之一。我想跟大學生(或準大學生)分享我如何拿到德國學術交流總署(DAAD Deutscher Akademischer Austauschdienst)約2250歐元的獎學金補助。

計畫介紹
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DAAD是德國政府成立的一個學術與教育交流機構。它對台灣學生所贊助的計畫中,其一就是「大學暑期課程獎學金」。這項獎學金提供兩筆為1192與1062.5歐元的資金,分別補助暑期課程費用及機票,讓學生可以為期一個月在德國一所大學或機構學習德文,在週末也可以遊玩德國或歐洲各國。

具體來說,在申請時必須要選擇三門德語課程,並依序填寫志願。課程列表可以在這個網站找到,注意,只有具有Scholarship/Stipendium標籤的才是有補助的課程。每一門課程都會標示課程費用,且大部份的課程,其學費、住宿費和機票是可以落在獎學金金額內的。

條件
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  1. 學士生或碩士生
  2. 德文A2檢定證明(德文系學生須提供B1證明)

申請流程
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A[線上報名(9至11月底間)]--審核-->B[審核結果(3月中旬至4月中旬)];
B--通過-->C[機構聯繫(約在結果出爐之兩週後)]-->D[文件等行政工作];
B--未通過-->E[隔年再申請];

以上簡圖大略說明申請的流程,時程可能會因各年而有所變動。

線上報名
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9至11月底間,申請者可以從DAAD網站的尋找獎學金功能搜尋,找到「University Summer Courses offered in Germany for Foreign Students and Graduates」這項獎學金,此頁面包含各項申請規定、申請文件列表及申請網址。

申請流程與申請表填寫,DAAD有拍攝一支影片講解。

申請文件及準備
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申請文件在DAAD網站中條列的清楚,這裡就不再贅述。

第一次申請的人可能會好奇個人簡歷(Lebenslauf/CV)的格式規定:Tabular Form/tabellarischer Lebenslauf是什麼意思。其實就是表格式簡歷的意思。我的CV是用網路社群(Reddit)上,許多人所推薦使用的歐盟Europass CV所製作的。

動機信是審查委員認識你的機會,也是我認為申請流程中很重要的一環。雖然DAAD對動機信內容並沒有要求,但內容不外乎要提及選擇三個志願的原因。因此我建議在挑選課程時,同時考慮動機信是否能夠與自身經驗或是參加這項計畫的目的契合。

網路上很少有關於內容與格式的範例,以下文件是我在DAAD Italia(義大利分會)網站找到的書寫建議。我的動機信是依照前述建議書寫,並稍微修改框架,內容可以分為下列幾點:

  1. 前言
  2. Persönliche und akademische Hintergründe 個人與學術背景
  3. Studienziele und Motivation für das Stipendium 申請目標與動機
  4. Kursauswahl 志願選擇(原因)
  5. Persönliche Interessen 個人興趣
  6. Schluss 總結

其餘的申請檔案需要向高中與大學申請,例如:成績單譯本與畢業證書等。

各種疑難雜症
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唯可能使人疑惑的有以下幾點,故在此做補充。

  1. 報名資格其一為「獎學金開始時間,申請人必須完成兩年的大學學業」,亦即大一下至大二上時,即可申請二升三暑假的獎學金課程。對於這類申請人,雖然報名文件有要求大學兩年內的成績單,但我在與台灣DAAD聯繫後,他們認為我還是符合資格並只須上傳現有的大一成績單即可。
  2. 在申請平台DAAD Portal中,上傳時會看到如下圖的選項。學士生會發現,沒有名為高中畢業證書及成績單的選項。在台灣DAAD討論後,他們也不是很確定,但建議我在Hochschulzeugnis中上傳高中畢業證書及成績單。
  3. 影片中分享者有上傳大學在學證明是不必要的。
  4. 影片中將紙本文件寄給台灣DAAD是舊規定,已取消。
  5. 系統使用德英語沒有差別。

Hochschulzeugnis意為大專院校畢業證書。因Hochschule在德文中代表大專院校,Gymnasium代表高中教育。

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DAAD Portal上傳畫面截圖

審核結果
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在3月中旬至4月中旬,申請人會陸續收到DAAD所寄送的錄取通知。接下來介紹一個小秘訣,讓你可以早幾天就知道是否有被錄取。下圖是DAAD Portal通知畫面的頁面,可以從Personenförderung->Antrags- und Förderübersicht中找到頁面連結。右上角Status der Bewerbung欄位如果變成Förderung或Funding,則大概率你已經被錄取啦!

正式的通知,會在DAAD Portal的Antrags- und Förderübersicht頁面顯示。通知訊息(下圖中Stipendienzusage/Letter of Award)包含多項PDF檔,只須按照其中指示,在指定時間內回傳同意書,即完成申請。同時記得根據檔案的指引,填寫DAAD所提供的醫療保險(這項保險金額高且為免費,要記得!)。

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DAAD Portal通知畫面截圖

機構聯繫
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約在結果出爐之兩週後,你所錄取的機構會陸續寄送E-Mail通知關於課程的事宜。我的機構通知我,他們有收到DAAD幫我們的報名與獎學金的交付方式(上課第一日交付扣掉學費與住宿費的金額)。不過有些大學會要求你要在他們網站上再做報名,屆時只要跟機構聯繫,照著他們的要求行事,不再需要與DAAD聯絡了。

文件、租屋等行政工作
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本文撰寫時,中華民國國民可以以免簽方式入境申根地區,故不須申請簽證。未來的申請者要注意是否需要上網填寫ETIAS(歐洲旅行資訊及授權系統),這項系統已延宕多年,目前計畫在2026年生效。

若你所申請上的課程是沒有包括住宿,建議盡早在審核結果一出來就開始尋找住所。德國大城市短期的住所僧多粥少,別成了台大某位德文老師口中,在慕尼黑橋墩下夜宿的學生。

我的機構有提供我們住宿,出發前一個月會要求我們與寄宿家庭聯繫。過程中發生各種離奇的小事就待下一篇文章再談了。

總結
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我相信對於許多大學生,這是一個千載難逢的機會。相比台灣許多學校或政府提供的獎學金,在結束後需要報告、檢核,這個獎學金沒有這些束縛。在經濟上也能夠照料到機票、住宿與語言課學費,剩下的就剩下日常食、行、樂的開銷。

我在與DAAD台灣聯繫時,打聽了一下這個獎學金的錄取率。雖沒有確切數字,但他們認為遞出申請的人大有機會。網路上,我也未曾看到有台灣人未申請過的經歷。且相比其他獎學金,這個獎學金較不為人知,競爭者少。倘若我沒有參加DAAD舉辦的德國留學講座,我也不會知道有如此機會到德國留學。

若你對德國文化有興趣,或是已經學德文半年以上,甚至夢想未來到歐陸留學或發展,不妨申請看看!讀萬卷書,不如行萬里路,書中的描述與想像都不如實際走走瞧瞧,讓你最真實地窺探各地人們的生活,也為自己的暑假增添一些不一樣的光采。